1. Introducción.

Al objeto de poner en publico conocimiento las líneas generales de la Política de Protección de Datos de la que se ha dotado NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. con ocasión de la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos, se procede a insertar en su página web “www.innovaspain.com” el presente aviso.

A tal fin se deja constancia de los siguientes extremos relativos al responsable del tratamiento de los datos personales que le son facilitados a NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. para el desarrollo y prestación de los servicios que le son contratados, así como para contestar a las solicitudes, consultas e informaciones que le son efectuadas a través de la presente página web:

• El titular de la web “www.innovaspain.com” y responsable del tratamiento es NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L.  con CIF: B86225968 y domiciliada en General Yagüe 5, 12C, 28020 Madrid
• A efectos de contacto dispone de la siguiente dirección de correo electrónico info@innovaspain.com.

2. Objeto.

Esta Política de Privacidad tiene por objeto dar a conocer a

1. los clientes de NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L.,
2. a los interesados en sus servicios profesionales, y
3. a los visitantes de esta web.

(i) el sistema a través del cual NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L., recaba sus datos personales, (ii) los ficheros de NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. en que se conservarán dichos datos, (iii) el tratamiento que se les dará, (iv) las cesiones que sobre los mismos se puedan llevar a cabo, (v) el período por el que se conservarán los datos y (vi) el procedimiento a seguir para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación del tratamiento y portabilidad, con el fin de que tras su lectura y comprensión sus destinatarios puedan prestar su consentimiento -libre, voluntaria y expresamente- a facilitar a NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. los datos personales que se le soliciten al objeto de:

1. Convenir la relación profesional con sus clientes y poder prestar los mismos conforme a los criterios deontológicos de aplicación,
2. Informar a los interesados en sus servicios profesionales,
3. E informar de su catálogo de servicios profesionales.

De esta manera, esta Política de Protección de Datos comprende un resumen ejecutivo de los principios y políticas de Protección de Datos y de las medidas de seguridad, tanto técnicas como organizativas, adoptadas por el NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L.

 Cualquier modificación que se opere en la presente Política de Protección de Datos como consecuencia de cambios legislativos, criterios jurisprudenciales y/o de las directrices de los organismos reguladores será debidamente comunicada a los interesados a través de anuncios de fácil visión y localización insertados en la web, sin perjuicio de que se pueda remitir al interesado una comunicación dirigida a la dirección de correo electrónico que haya facilitado a NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L..

3. Ficheros de datos.

3.1. Por fichero de datos debe entenderse un conjunto estructurado y organizado de datos que identifiquen o permitan identificar a una persona física, accesibles solamente mediante la observancia de determinados criterios organizativos y/o técnicos, ya tenga carácter centralizado o descentralizado o esté repartido por criterios funcionales y/o geográficos.

3.2. Los concretos datos personales que NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. recabará de sus clientes al objeto del establecimiento de la relación profesional y suscribir la correspondiente hoja de encargo y presupuesto de honorarios que regirá la relación entre ellos, son los siguientes:

1. Nombre, apellidos y DNI de la persona física o del representante de la persona jurídica.
2. Domicilio designado a efectos de contratación.
3. Número de teléfono y dirección de correo electrónico de la persona física o del representante de la persona jurídica.

Dichos datos deberán ser facilitados por el cliente, mediante la prestación libre y expresa de su consentimiento, mediante la firma del correspondiente encargo profesional-presupuesto.

De esta manera, la omisión o la negativa del cliente a facilitar cualquiera de los datos antes expuestos, conllevará, sin perjuicio de la imposibilidad de convenir con el NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. la prestación de servicios profesional alguno, la ausencia de consentimiento para que el NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. pueda acceder a los indicados datos personales y proceder a su tratamiento.

El cliente es el único responsable de facilitar a NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. sus datos personales de manera exacta y veraz, siendo completamente ajeno NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. a los daños y perjuicios que el usuario, al actuar de forma falsaria y/o con mala fe, pueda ocasionar como consecuencia de haber facilitado información ajena a la verdad o directamente falsificada.

Los datos personales que el cliente ponga a disposición de NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. se incorporarán al fichero “clientes y proveedores”.

3.3. Por su parte, los interesados en los servicios que presta NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. y que se dirijan al NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. a través de cualquiera de los medios que tienes a su disposición:

• A través de correo electrónico dirigido a la dirección info@innovaspain.com, o de
• Llamada telefónica al número 91 017 95 14.

Cualquiera que sea su interés, como persona física o como representante de persona jurídica, tan solo deberán facilitar al NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. su nombre y apellidos, y un teléfono y dirección de correo electrónico de contacto.

De resultar, tras la respuesta a su consulta, su voluntad de concertar los servicios profesionales del NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L., se procederá conforme a lo dispuesto en el punto 3.2. precedente, en caso contrario se eliminarán los datos facilitados sin perjuicio de que el NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. registre anónimamente su contacto a efectos estadísticos.

4. Plazo de conservación de los datos personales.

NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. conservará los datos personales que le sean facilitados por sus clientes por un plazo de cinco (5) años a contar desde la fecha en que se dé por finalizada la relación profesional concertada, fecha que coincidirá con la correspondiente al pago de la última factura que emita el NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. al cliente por los servicios prestados.

Sin perjuicio de lo expuesto, el plazo inicialmente previsto de conservación de los datos de los clientes podrá verse prorrogado como consecuencia de las actividades inspectoras que las autoridades tributarias, de protección de datos o cualquier otra con facultades al efecto lleve a cabo respecto de NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L..

Igualmente, dicho plazo de cinco (5) años podrá ser objeto de prorroga hasta los quince (15) años, plazo previsto en el Código Civil para la prescripción de las acciones de responsabilidad contractual o por el plazo necesario para obtener sentencia definitiva en las acciones judiciales que cliente y NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. puedan dirigirse recíprocamente.

5. Tratamiento.

NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. procederá al tratamiento de los datos personales que le sean facilitados por sus clientes de forma acorde con su compromiso con la debida observancia de la legislación y normativa vigente en materia de protección de datos y en con los criterios propios de la deontología profesional.

NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. dará a los datos personales facilitados por sus clientes un tratamiento orientado a la consecución de los siguientes objetivos:

• La prestación de los servicios profesionales que le hayan sido encomendados.
• Invitar a participar en eventos organizados o en los que participe, como organizador, NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L..
• Informar de las novedades  que pudieran ser del interés de sus clientes.

5. Cesión de datos.

El tratamiento de los datos personales de sus clientes que desarrolle NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. podrán conllevar, en atención a los concretos servicios objeto de contratación, la cesión a terceras entidades proveedoras de software o sistemas informáticos de los que se vale para la prestación de los mismos.

Cesión que, en cualquier caso, no se efectuará con carácter directo a tales entidades, sino que resultará del acceso que estas puedan tener a dichos datos, en cuanto insertados o volcados en dichos programas informáticos, por la realización de labores de mantenimiento de los mismos.

En cualquier caso y de ser necesario la contratación de parte de los servicios encomendados con terceras entidades ajenas, NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L., sin perjuicio de informar debidamente a sus clientes y solicitarles, de ser necesaria, su pertinente autorización, suscribirá con ellas los oportunos contratos de prestación de servicio, contratos en cuyo clausulado se recogerán, de forma pormenorizada. los términos en que se realizará la cesión de datos personales, y de las medidas de seguridad, organizativas, físicas y técnicas, que dichas entidades deberán implementar y observar como requisito ineludible para que le puedan ser cedidos los datos y la realización del tratamiento que se les encomienda.

6. Ejercicio de los derechos.

Los titulares de los datos (clientes) que le sean cedidos a NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. tienen derecho a ejercer frente al NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. los siguientes derechos:

1. Derecho al acceso a sus datos personales, lo que incluye obtener una copia de los que constan en el fichero de NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L..
2. Derecho a la rectificación de sus datos personales, en el supuesto de que los que consten en el fichero de NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. sean incorrectos.

• Derecho a la cancelación de sus datos personales, con el fin de que una vez terminada la relación con esta proceda a la eliminación de los que consten en su fichero.

1. Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales, a través de cuyo ejercicio podrá determinar para que concretos fines NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. podrá tratarlos.
2. Derecho a la portabilidad de sus datos, o lo que es lo mismo, a solicitar de NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. que los datos personales que le conciernan sean facilitados a un tercer responsable de un tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

El ejercicio de los indicados derechos podrá realizarlo el usuario a través del correo electrónico info@innovaspain.com o mediante comunicación por escrito dirigida al domicilio del NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L.. En ambos supuestos, el cliente deberá indicar el concreto derecho que ejercita.

En el plazo de cuarenta y ocho (48) horas a contar desde la recepción de la comunicación del usuario por la que ejercita cualquiera de los derechos que tiene reconocidos, NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. remitirá al usuario, a través del mismo medio utilizado por este, aviso de acuse de recibo de la misma y, en su caso, le comunicará los defectos de que adolece la comunicación efectuada a los efectos de que sean subsanados. NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. dará cumplimiento a la voluntad del usuario en el término máximo de quince (15) días naturales a contar desde la correcta recepción de la comunicación que se efectúe, poniendo en conocimiento del mismo tal extremo mediante correo electrónico remitido a la dirección que a tal fin este haya designado.

7. Seguridad.

NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. ha realizado un análisis de los riesgos que conlleva el tratamiento y cesión de los datos que le han sido facilitados por sus clientes y otros interesados. Como consecuencia de tal análisis de riesgos, NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. ha implementado medidas de seguridad técnicas, físicas y organizativas eficaces para prevenir y mitigar los daños que se puedan ocasionar tanto a los datos personales contenidos en su fichero como a sus titulares, comprometiéndose al escrupuloso cumplimiento de los mismos y a mantener actualizadas dichas medidas con el fin de tener cubiertas las posibles modificaciones que se puedan producir en los riesgos.

8. Confidencialidad.

Los datos personales que le sean facilitados a NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. serán tratados con la mayor confidencialidad, comprometiéndonos NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. a guardar el debido secreto respecto de los mismos.

9. Actualización de la política de protección de datos.

NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. podrá modificar la presente política de protección de datos como consecuencia de los cambios legislativos, doctrina Jurisprudencial y dictámenes del organismo regulador que le sean de aplicación directa, indirecta o sectorial.

Como consecuencia de ello, NOVUS INNOVACIÓN DIGITAL S.L. recomienda a los usuarios de la web www.innovaspain.com que, con carácter periódico, accedan y lean la presente política, sin perjuicio de que dichas modificaciones le sean comunicadas a través de anuncios insertados en la web o, en su caso, mediante correo electrónico dirigido a la dirección designada por el cliente o interesados.