Adaptarse a esta normativa parece abrumador, pero existen herramientas eficaces que facilitan este proceso. Todavía existen dudas sobre lo que quiere decir esta nueva obligación, cómo evitar multas de Hacienda y qué soluciones hay para afrontar mejor este cambio. Una de ella es GestFuturo, un programa de gestión para talleres mecánicos que ha demostrado ser eficaz ante esta situación.
¿Pero era realmente tan necesaria la plataforma de VeriFactu? ¿Estas nuevas aplicaciones ofrecen más ventajas además de ayudar a cumplir con la normativa?
VeriFactu como un cambio necesario en el proceso de facturación
A partir de este nuevo año, los talleres mecánicos deben implementar el sistema VeriFactu para cumplir con la normativa de facturación aprobada por Hacienda. Este sistema busca digitalizar y mejorar la gestión de las facturas, garantizando la trazabilidad y transparencia en las operaciones fiscales.
VeriFactu requiere que las empresas utilicen aplicaciones de gestión que se conecten a su plataforma, lo que permite que se creen en paralelo facturas electrónicas, que son más seguras y facilitan bastante la parte más burocrática. A través de esta obligatoriedad, se pretende prevenir el fraude y asegurar que los ingresos de las empresas se declaran correctamente.
Sin embargo, esto implica los talleres mecánicos, que tradicionalmente se han manejado de forma manual y menos digital, deben adaptarse rápidamente a estas nuevas normativas.
La revolución digital en los talleres
En este contexto de digitalización y con unas normativas nuevas, un programa de gestión para taller mecánico eficaz es un salvavidas. Es probablemente el paso más cómodo y práctico hacia este nuevo contexto que todavía no se maneja muy bien sin la ayuda de la digitalización
GestFuturo surge como una de las herramientas más interesantes en el mercado. No solo cumple los requisitos exigidos por VeriFactu, sino que también está respaldada por asociaciones de talleres en España, lo que le otorga un respaldo de credibilidad y aceptación dentro del sector.
Destaca por encima del resto por su facilidad de uso y potencia, ya que permite a los talleres gestionar la facturación y otros elementos esenciales de su gestión diaria, como la administración de clientes, el control de inventario y la programación de citas.
Características clave de GestFuturo
GestFuturo funciona mucho más que una manera de adaptarse a VeriFactu. De hecho, incluso podría considerarse la manera más sencilla de actualizarse al entorno digital. Veamos por qué funciona tan bien para los negocios.
- Interfaz intuitiva. Facilita la navegación y el uso tanto para los trabajadores con experiencia como para aquellos que están comenzando en el mundo digital. Esto elimina una de las mayores trabas al momento de digitalizar un negocio.
- Integración con VeriFactu. Asegura que cada taller pueda cumplir con la normativa sin inconvenientes. No es necesario buscar opciones complementarias ni supervisión adicional.
- Soporte técnico. Ofrece asistencia para resolver cualquier problema que pueda surgir durante su uso.
El conjunto de estas características convierte a GestFuturo en un software completo para los negocios que todavía no han hallado una forma de adaptarse a las regulaciones o quieren facilitar su gestión.
Ventajas de incorporar GestFuturo en tu taller mecánico
La implementación de un programa como GestFuturo no solo facilita el cumplimiento de las nuevas normativas de facturación, sino que además ofrece múltiples ventajas para mejorar la gestión del taller.
- Optimización del tiempo. Al automatizar procesos, el personal puede enfocarse en tareas más productivas, lo que incrementa la eficiencia en las operaciones del taller.
- Mejor control financiero. Permite realizar un seguimiento más exhaustivo de las ventas, gastos y márgenes de beneficio, lo que repercuta al momento de tomar decisiones informadas.
- Facilidad en la facturación. Cumple fácilmente con los requisitos de facturación en tiempo real, así que disminuye en gran medida el margen de error que podría resultar en multas.
- Accesibilidad desde múltiples dispositivos. GestFuturo está disponible en la nube, así que puedes gestionar tu taller desde cualquier lugar y cualquier momento.
- Capacitación continua. El equipo de GestFuturo ofrece tutoriales y soporte continuo para garantizar que todos los usuarios se sienten cómodos y preparados para utilizar las funciones del software.
Riesgos de no adaptarse a la normativa de VeriFactu
Esto conlleva algunos riesgos para los talleres mecánicos, los cuales no se limitan al incumplimiento. La más obvia es la implementación de multas y sanciones, que se pagan con una cantidad significativa de dinero, pero no se limita a ello.
La reputación se resiente cuando un negocio no cumple con los requisitos mínimos de transparencia o no son diligentes con sus obligaciones fiscales, lo que limita el alcance e incluso disminuye el valor de la marca.
Aunque la digitalización puede parecer un desafío, las herramientas como GestFuturo no solo facilitan el cumplimiento de esta nueva normativa, sino que también ofrece un enfoque integral para la administración de los talleres.
